Trung tâm hỗ trợ
Liên hệ với chúng tôi
Email hỗ trợ
support@wecoap.com
Phản hồi trong vòng 24 giờ làm việc.
Điện thoại
+84 345 240 627
Thứ Hai – thứ Sáu, 08:30 – 17:30 (GMT+7).
Quyền riêng tư & dữ liệu
privacy@wecoap.com
Yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xoá dữ liệu.
Ban quản trị tổ chức
Vấn đề về tài khoản, sự kiện, tín chỉ CME và thẻ NFC do tổ chức của bạn quản lý — hãy liên hệ ban quản trị trước.
Khi báo lỗi, vui lòng gửi kèm:
- Email hoặc số điện thoại đăng ký (không gửi mã OTP hay mật khẩu)
- Tên tổ chức/hội bạn đang tham gia
- Loại thiết bị và phiên bản hệ điều hành (ví dụ: iPhone 14, iOS 18.2)
- Phiên bản ứng dụng — xem tại Menu → Giới thiệu
- Ảnh chụp màn hình lỗi và thời điểm xảy ra
Yêu cầu hệ thống
- iOS: iOS 16.0 trở lên
- Android: Android 7.0 trở lên
- Kết nối Internet để đăng nhập, đồng bộ sự kiện và điểm danh
- Thiết bị hỗ trợ NFC nếu dùng thẻ bác sĩ NFC
Tài khoản và đăng nhập
Tôi chưa có tài khoản, đăng ký ở đâu?
WeCoMed không cho phép tự đăng ký. Tài khoản do ban quản trị tổ chức y khoa của bạn tạo. Hãy liên hệ ban quản trị của hội hoặc đơn vị bạn tham gia; nếu không rõ liên hệ ai, viết cho support@wecoap.com kèm tên tổ chức.
Tôi không nhận được mã OTP
- Kiểm tra sóng điện thoại và thư mục spam/quảng cáo trong hộp thư.
- Xác nhận số điện thoại hoặc email bạn nhập trùng khớp với thông tin đã đăng ký với tổ chức.
- Chờ hết thời gian đếm ngược rồi bấm "Gửi lại mã".
- Nếu vẫn không nhận được sau 2 lần thử, liên hệ support@wecoap.com — có thể thông tin liên hệ trong hệ thống chưa đúng.
Ứng dụng báo tổ chức đang tạm ngưng
Thông báo này xuất hiện khi tổ chức của bạn tạm ngưng sử dụng dịch vụ. Dữ liệu của bạn vẫn được giữ nguyên. Hãy liên hệ ban quản trị tổ chức để biết thời điểm hoạt động trở lại.
Tôi tham gia nhiều tổ chức, chuyển đổi thế nào?
Vào Menu → Chuyển tổ chức và chọn tổ chức bạn muốn làm việc. Dữ liệu sự kiện, tín chỉ và điểm của mỗi tổ chức được tách riêng.
Tôi thấy thiết bị lạ đang đăng nhập
Vào Menu → Bảo mật & thiết bị → Quản lý phiên đăng nhập, đăng xuất thiết bị đó và báo ngay cho support@wecoap.com.
Bật đăng nhập bằng Face ID / vân tay
Vào Menu → Bảo mật & thiết bị và bật tuỳ chọn đăng nhập sinh trắc học. Việc đối chiếu do hệ điều hành thực hiện trên máy; ứng dụng không nhận và không lưu dữ liệu khuôn mặt hay vân tay của bạn.
Thẻ NFC
Điện thoại không đọc được thẻ
- Bật NFC trong cài đặt hệ thống (Android). Trên iPhone, NFC luôn sẵn sàng từ iPhone 7 trở lên.
- Đặt thẻ đúng vị trí ăng-ten: iPhone ở mép trên mặt lưng, Android thường ở giữa mặt lưng.
- Tháo ốp lưng dày hoặc ốp có kim loại, giữ thẻ yên khoảng 2 giây.
- Nếu vẫn không được, thử điểm danh bằng mã QR và báo cho ban tổ chức.
Tôi làm mất thẻ
Báo ngay cho ban quản trị tổ chức để khoá thẻ. Sau khi khoá, thẻ không dùng được để điểm danh hay mở hồ sơ của bạn. Tổ chức sẽ cấp thẻ thay thế theo quy trình nội bộ.
Điểm danh và sự kiện
Điểm danh báo "ngoài khu vực sự kiện"
Một số sự kiện bật xác minh vị trí. Hãy bật dịch vụ vị trí, cấp quyền vị trí cho WeCoMed khi ứng dụng hỏi, ra khu vực thoáng để bắt GPS chính xác hơn rồi thử lại. Nếu bạn thực sự đang có mặt tại sự kiện, hãy nhờ điều phối viên điểm danh thủ công.
Tôi đã điểm danh nhưng không thấy ghi nhận
Kiểm tra kết nối mạng và kéo làm mới màn hình sự kiện. Một số sự kiện yêu cầu điều phối viên duyệt trước khi bản ghi hiển thị. Nếu sau 24 giờ vẫn chưa có, hãy liên hệ ban tổ chức sự kiện kèm ảnh chụp màn hình.
Tôi bị đưa vào danh sách chờ
Sự kiện đã đủ số lượng đăng ký. Bạn sẽ được thông báo nếu có chỗ trống hoặc khi ban tổ chức duyệt danh sách chờ.
Minh chứng và tín chỉ CME
Định dạng tệp minh chứng được chấp nhận
Ảnh, PDF và tài liệu văn phòng (Word, Excel, PowerPoint). Danh sách định dạng cụ thể do từng tổ chức cấu hình, ứng dụng sẽ báo nếu tệp không hợp lệ.
Minh chứng của tôi bị từ chối
Lý do từ chối do người duyệt của tổ chức ghi lại và hiển thị trong chi tiết minh chứng. Bạn có thể nộp lại tệp khác. Thắc mắc về quyết định duyệt, vui lòng làm việc với ban tổ chức.
Tín chỉ CME chưa được cộng
Tín chỉ chỉ được cộng sau khi ban tổ chức duyệt tham dự hoặc minh chứng. Nếu minh chứng đã ở trạng thái "Đã duyệt" mà tín chỉ chưa xuất hiện sau 24 giờ, hãy liên hệ support@wecoap.com.
Điểm WeCo dùng để làm gì?
Điểm WeCo là điểm thưởng nội bộ do tổ chức của bạn thiết lập, dùng để đổi các phần thưởng mà tổ chức công bố. Điểm không có giá trị tiền tệ và không quy đổi thành tiền mặt.
Dữ liệu và quyền riêng tư
Làm sao để xoá tài khoản?
Xem hướng dẫn đầy đủ tại trang Xoá tài khoản và dữ liệu. Bạn có thể xoá ngay trong ứng dụng hoặc gửi yêu cầu qua email mà không cần cài lại ứng dụng.
Tôi muốn lấy bản sao dữ liệu của mình
Gửi yêu cầu tới privacy@wecoap.com từ email đã đăng ký. Chúng tôi phản hồi trong 72 giờ làm việc và cung cấp bản sao trong tối đa 30 ngày.
Ứng dụng có thu thập dữ liệu bệnh nhân không?
Không. WeCoMed chỉ xử lý dữ liệu nghề nghiệp của chính bạn: hồ sơ chuyên môn, lịch sử tham dự sự kiện và tín chỉ đào tạo. Chi tiết tại Chính sách quyền riêng tư.
Trợ lý AI có thay được tư vấn y khoa không?
Không. Trợ lý AI chỉ hỗ trợ giải đáp về cách dùng ứng dụng và thông tin sự kiện. Nội dung do AI tạo ra không phải tư vấn, chẩn đoán hay chỉ định y khoa. Không nhập thông tin bệnh nhân vào khung chat.